個人情報の取り扱いについて

東京ほっとコラムにご応募いただきました個人情報は、東京新聞において以下の通り取り扱います。
（法令等の遵守）

１. お客様の個人情報の取得、利用、取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
（利用目的の特定及び公表）

２．お客様の個人情報の利用目的を、次の通り特定し公表します。
（１）東京新聞、東京新聞ほっとＷｅｂ、その他ウェブサイト、その他媒体への掲載
（２）賞品の発送
（３）応募者本人への連絡
なお、個人情報のご登録内容に不備や不足が生じた場合、適切な選考が実施できないことがあります。
（利用目的の範囲内での利用）

３．予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、お客様の個人情報を取扱います。
但し、個人情報の保護に関する第１６条第３項各号に該当する次の場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。
　一　法令に基づく場合
　二　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　三　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　四　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（安全管理措置）

４．お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及びき損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（従業者の監督）

５．お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。
また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
（委託先の監督）

６．お客様の個人情報の取扱いの全部又は一部を、利用目的の範囲内で業務を委託する場合があります。この場合において、委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認するとともに、委託契約に個人情報の適正な取扱いに関する項目を明記するなどして、委託先に対してお客様の個人情報の適正な取り扱いを求めます。
（第三者への提供）
７．個人情報の保護に関する法律第２３条第１項各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
　一　法令に基づく場合
　二　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　三　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　四　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（開示等の求め）

８．お客様が個人情報の利用目的の通知、開示・訂正、追加又は削除、利用停止、第三者への提供の停止等をご希望される場合は、以下の連絡先までご連絡ください。 その際に、ご本人様の確認ができた上で、迅速かつ適切に対応いたします。
（苦情の処理）

９．個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて、迅速かつ適切に対応いたします。
苦情その他のお問い合わせの窓口は、以下の連絡先となります。
（漏えい発生時の対応）

１０．お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知又は公表するなど迅速かつ適切に対応いたします。
（継続的改善）

１１．個人情報保護マネジメントシステムに基づき、内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは以下へお問い合わせください。

＜連絡先＞　
東京新聞ほっとWeb事務局（東京新聞販売局内）
電話：０３－６９１０－２４７５　（１０時～１７時　土・日・祝祭日を除く）
又は、E-Mail：t-hotweb@tokyo-np.co.jp
以上の内容について、ご同意の上、応募いただきますようお願い申し上げます。
ご応募の時点で、応募者は本募集要項に記載の諸条件に同意したものとみなします。